הכנת תכנית לניהול הבטיחות לארגונים
תכנית מקצועית ומותאמת לפעילות הארגון, המחברת בין דרישות הבטיחות, ניהול הסיכונים, תחומי האחריות, הבקרות ותהליכי המעקב והשיפור.
משלב מיפוי הפעילות והסיכונים ועד לגיבוש תכנית ישימה המותאמת לארגון.
תכנית לניהול הבטיחות היא מערכת עבודה — לא רק מסמך
תכנית לניהול הבטיחות נועדה ליצור מסגרת סדורה לניהול הבטיחות בארגון — החל מהגדרת מדיניות ואחריות, דרך זיהוי והערכת סיכונים ועד לבקרה, מעקב ושיפור מתמשך.
תכנית אפקטיבית צריכה להיות מחוברת לפעילות האמיתית של הארגון, לסיכונים הקיימים בו ולתהליכי העבודה בפועל.
לכן תהליך ההכנה אינו מסתכם במילוי תבנית. הוא מתחיל בהיכרות עם הארגון ומסתיים בתכנית שניתן ליישם ולנהל.
REQUIREMENT
למי נדרשת תכנית לניהול הבטיחות?
החובה להכנת תכנית לניהול הבטיחות נקבעת בהתאם להוראות הדין ולמאפייני מקום העבודה.
כאשר קיימת שאלה לגבי תחולת הדרישה, נכון לבחון את מאפייני הפעילות, סביבת העבודה והדרישות החלות על הארגון לפני קביעת המענה המתאים.
STRUCTURE
מה כוללת תכנית לניהול הבטיחות?
מבנה סדור המחבר בין מדיניות, סיכונים, אחריות, בקרה ושיפור.
ייצוג תמציתי של מבנה התכנית. אינו מהווה ציטוט מלא של סעיפי התקנות.
מדיניות ויעדים
מבנה ארגוני ואחריות
זיהוי וניהול סיכונים
כשירות והדרכות
בדיקות ובקרות
ניהול אירועים ופעולות מתקנות
מעקב, מדידה ושיפור
מדיניות ויעדים
מבנה ארגוני ואחריות
זיהוי וניהול סיכונים
כשירות והדרכות
בדיקות ובקרות
ניהול אירועים ופעולות מתקנות
מעקב, מדידה ושיפור
RISK-BASED
ניהול הסיכונים נמצא בלב התכנית
תכנית לניהול הבטיחות צריכה להיות מבוססת על הבנת גורמי הסיכון בפעילות הארגון ועל תהליך שיטתי של זיהוי, הערכה, קביעת בקרות ומעקב.
המטרה אינה רק לתעד סיכונים, אלא ליצור סדרי עדיפויות ולחבר בין רמת הסיכון לבין הפעולות הנדרשות.
PROCESS
מתהליך ההיכרות ועד לתכנית ישימה
תהליך סדור המאפשר לבנות את התכנית סביב הפעילות האמיתית של הארגון.
היכרות עם הארגון
הבנת הפעילות, המבנה, האתרים, בעלי התפקידים ותהליכי העבודה.
איסוף ומיפוי מידע
בחינת מסמכים קיימים, תהליכים, סיכונים, נהלים ובקרות.
ניתוח פערים וסיכונים
זיהוי הנושאים המחייבים התייחסות במסגרת התכנית.
בניית התכנית
גיבוש המבנה, האחריות, התהליכים, הבקרות והמנגנונים הנדרשים.
מסירה וליווי ליישום
הצגת התכנית וסיוע בהטמעת המנגנונים הנדרשים בהתאם להיקף השירות שסוכם.
01
היכרות עם הארגון
הבנת הפעילות, המבנה, האתרים, בעלי התפקידים ותהליכי העבודה.
02
איסוף ומיפוי מידע
בחינת מסמכים קיימים, תהליכים, סיכונים, נהלים ובקרות.
03
ניתוח פערים וסיכונים
זיהוי הנושאים המחייבים התייחסות במסגרת התכנית.
04
בניית התכנית
גיבוש המבנה, האחריות, התהליכים, הבקרות והמנגנונים הנדרשים.
05
מסירה וליווי ליישום
הצגת התכנית וסיוע בהטמעת המנגנונים הנדרשים בהתאם להיקף השירות שסוכם.
STARTING POINT
מה נדרש כדי להתחיל?
כדי לבנות תכנית שמתאימה לפעילות בפועל, מתחילים בהיכרות עם הארגון והמידע הקיים.
אין צורך להגיע לתהליך עם מערכת מסמכים מושלמת. במסגרת העבודה נבחן את הקיים ונזהה את המידע וההשלמות הנדרשים.
DELIVERABLES
מה הארגון מקבל בסיום התהליך?
תכנית מותאמת
תכנית שנבנתה בהתאם למאפייני הארגון ולמידע שנבחן.
חלוקת אחריות ברורה
הגדרה מסודרת של תפקידים, אחריות וממשקי עבודה.
מנגנוני בקרה ומעקב
בסיס לביצוע פעילויות, מעקב ובקרה לאורך זמן.
תשתית לשיפור
מסגרת המאפשרת לארגון לנהל פערים, סיכונים ופעולות לשיפור.
FIT
תכנית שנבנית סביב הארגון — לא סביב תבנית
סביבת העבודה, תהליכי העבודה ורמת הסיכון משתנים מארגון לארגון. לכן גם תכנית לניהול הבטיחות צריכה להיבנות בהתאם למאפייני הפעילות ולא כהעתקה של מסמך גנרי.
לא מצאתם את תחום הפעילות שלכם? התאמת התכנית נבחנת לפי מאפייני הארגון והפעילות.
WHY QUALIX
למה QualiX?
עקרונות מקצועיים שמנחים את העבודה.
ראייה מערכתית
חיבור בין דרישות הבטיחות, הסיכונים, בעלי התפקידים ותהליכי העבודה.
גישה מבוססת סיכונים
מיקוד בסיכונים ובנושאים המשמעותיים לפעילות הארגון.
התאמה לארגון
בניית התכנית סביב הפעילות בפועל ולא סביב תבנית גנרית.
מיקוד ביישום
התייחסות לתכנית ככלי ניהולי שנועד לעבוד גם לאחר שלב הכתיבה.
RELATED
שירותי בטיחות משלימים
מעטפת שירותי הבטיחות המלאה של QualiX.
FAQ
שאלות נפוצות על תכנית לניהול הבטיחות
SAFETY MANAGEMENT PLAN
צריכים להכין תכנית לניהול הבטיחות?
נבחן את מאפייני הארגון, הפעילות והמידע הקיים ונגבש תהליך עבודה מסודר להכנת התכנית.
התייעצו איתנו
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם