החובה להכין תכנית לניהול הבטיחות נקבעת לפי סוג מקום העבודה, מספר העובדים, אופי הפעילות וההוראות החלות עליו. אין להסתמך רק על כלל מספרי אחד בלי לבדוק את התחולה והחריגים. מטרת התכנית היא לקבוע שיטה פרואקטיבית לניהול הבטיחות במקום העבודה ולצמצם ככל הניתן מקרים של תאונות עבודה ומחלות מקצוע.
מה כוללת התכנית לניהול בטיחות?
תיאור מקום העבודה
מבנה הארגון, סוגי הפעילות, מספר העובדים ואזורי העבודה השונים.
מדיניות הבטיחות והגיהות התעסוקתית
הצהרת ההנהלה על מחויבות לבטיחות ועל הערכים המנחים את הארגון בתחום זה.
מערך הבטיחות והגיהות התעסוקתית
מי אחראי על מה: תפקיד הממונה, תפקיד המנהלים הישירים, תפקיד העובד.
ניהול הסיכונים — סקר סיכונים
מיפוי וזיהוי סיכונים, הערכת חומרה והסתברות, והגדרת פעולות לצמצום.
הדרכות בטיחות
תכנית הדרכות שנתית: מה מדריכים, למי, כמה פעמים ואיך מתעדים.
בדיקות תקופתיות לציוד וחומרים
לוח זמנים לבדיקות תקופתיות נדרשות לציוד, מכונות וחומרים מסוכנים.
בדיקות רפואיות תעסוקתיות
מעקב אחר בדיקות רפואיות הנדרשות עפ"י חוק לתפקידים ספציפיים.
היתרים ואישורים
מעקב אחר תוקף היתרים, אישורי עבודה ורישיונות הנוגעים לבטיחות העובדים.
פעולות לקידום הבטיחות
יוזמות, פרויקטים ומשימות נוספות לשיפור מתמיד של תרבות הבטיחות.
נהלי בטיחות ונהלי חירום
רשימת הוראות ונהלים עדכניים, כולל נהלים לטיפול באירועי חירום.
סקר סיכונים — הלב של התכנית
סקר הסיכונים הוא החלק המרכזי של תכנית הבטיחות. הסקר כולל 4 שלבים:
זיהוי גורמי הסיכון
איתור הגורמים המהווים פוטנציאל לפגיעה בעובדים, בציוד או בסביבה.
הערכת סיכונים
קביעת רמת הסיכון של כל גורם — על בסיס הסבירות להתרחשות וחומרת הפגיעה הצפויה.
בקרת סיכונים
פירוט הצעדים שיש לנקוט כדי למזער את הסיכונים או לנטרלם במידת האפשר.
מעקב ופיקוח
נוהלי מעקב אחר יישום הפעולות ובחינת יעילותן לאורך זמן.